很多企業辦公用戶的打印機將會有較長一段時間不會使用。假如用戶未采用正確和必要的維護保養措施，則很有可能引起長時間後打印機沒辦法正常的工作，進而影響到之後的日常辦公工作。

       這是因為打印機長時間不使用，因此打印機噴頭輸墨通道的殘餘墨水有可能變幹。除此之外，這是因為北方地區嚴寒的天氣狀況，打印機墨盒受冷之後，墨水會引起沉澱物等雜質。所有的這些都很有可能引起打印機噴頭或輸墨管被堵塞，進而影響到打印效果，比如說：突然出現缺筆、斷畫、缺色、偏色等問題，以至於無法打印，給用戶的工作帶來很多的不方便。為避免出現上述所說情況，用戶還可以采用一些維護保養對策。
       比如說，在假日期間每隔3-4天根據打印機的清洗程序，應用墨水清洗輸墨通道或打印噴頭，以避免墨水變幹並阻塞打印機噴頭和輸墨管。一些用戶覺得在假日期間應取出打印機墨盒並進行儲放。事實上，這樣的方法是不可取的，這是因為那樣做不僅僅使打印機噴頭內的殘存墨水幹得更快，打印噴頭更易堵塞，還會使空氣進到打印機墨盒的出墨口，這部分空氣被吸進打印機噴頭，對打印機噴頭會造成致命性損害。因此，打印機墨盒一旦裝進打印機，最好是不要隨便拆卸。
       假如打印機的工作環境太潮濕或粉塵過多，則噴墨打印機的某些部件和打印機墨盒的打印噴嘴很有可能會被浸蝕和汙染，並且打印機的工作環境變化不能太劇烈，否則的話零部件的熱膨脹會引起機械零部件的過多損壞，尤其是打印機墨盒的塑料構件和噴嘴孔徑的變化也會影響到打印的效果。因此，用戶的打印機應儲放在幹燥、潔淨、太陽光不直射的環境中，還需要留意適當增加通風和隔熱保溫。
       當然，在春節之後，用戶應在應用打印機前應該先進行清洗並維護保養打印機，以保證打印機的正常的打印精度和品質。