在選購打印紙和複印紙時，消費者一般隻關心紙的外觀特點和較為常用應用特性。如：打印紙張的白度，薄厚，打印紙張表麵的勻稱性，裁剪規律性等等這些，而通常忽視了打印紙張內部使用性能對機器設備的影響，對人體的傷害及其對打印，複印功能的影響。

        一、劣質打印紙張對打印機和複印機的傷害
        1.卡紙：傳輸係統中的卡紙一般是因為打印紙張的水份過高及其相對密度不好導致紙太過柔軟而形成。
        2.損壞鼓：粉塵吸咐在鼓麵，衝突擴大，形成損壞嚴峻鼓使用壽命減少。
        3.打印紙張卡在出紙口，而且印件皺褶不平衡。
        二、選購標淮：
        1.打印紙張白度：在消費者的意識中，打印紙張越白越好。可實際是，打印紙張太白，一般由過多的熒光劑構成，對人體有危害。過多的白色讓位於一種健康無害的柔軟色。柔和的白色對人體有利。
        2.打印紙張的潤滑度：相對於複印機，傳真機和打印機，潤滑作用非常高的打印紙並不是最好打印紙張。因為機器設備的進紙操作方法是由搓紙輪來進行，微澀的打印紙在送紙時更加暢順，能夠減少或降低卡紙率。
        3.打印紙張的硬度標準：選購時，打印紙的硬度標準已備受消費者的高度重視。一般打印紙張越硬越好，但不可以單方麵尋求硬度標準。因為紙的硬度標準由很多因素形成的，在當中填充料是最重要的這方麵。有一些紙采用滑石粉為填充料，聯係能力較差，材質雖硬但易掉粉，紙毛多，影響到複印機的運用使用壽命，傷害身體健康。
        4.打印紙張材料和使用性能：紙可分為這兩種：全木漿和草漿。全木漿價錢略高，但打印實際效果和材質明顯好於後者，紙毛少，更加有利於打印專用設備的操作方法。在生產加工中，以采納的工藝不一樣分酸性紙和中性紙。中性紙價格稍高，但不容易起靜電，不容易卡紙，對身體健康也沒害。
        三、存儲詳細說明：
        1.打印紙應放到房間內，環境濕度為10到30°C，空氣相對濕度為30％-70％。
        2.壓敏紙的較大層疊量不超過十五盒，以避免壓力後打印紙張出現變色。
        3.未應用過的打印紙應放回包裝箱中並儲存（壓敏紙至關重要），以避免濕氣和陽光。
        4.壓敏打印紙的保存期為五年左右。